Leistung

Dokumentation & Wissen automatisieren – Abende zurückgewinnen

Befunde und Notizen werden abends nachgeschrieben, alle im Team dokumentieren auf ihre eigene Art, und wichtiges Wissen steckt in einzelnen Köpfen, Notizbüchern und verstreuten Dateien. Gewinnen Sie Ihre Abende zurück und machen Sie Vertretung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter leichter.

Was dabei möglich ist

Alle Bausteine sind einzeln wählbar und kombinierbar. In der kostenfreien Potenzialanalyse zeige ich Ihnen, welche davon für Ihre Praxis am meisten bringen.

1

Notizen strukturieren

Aus Gesprächs- und Behandlungsnotizen wird ein sauberes Protokoll, das Sie nur noch gegenlesen. Die fachliche Beurteilung bleibt jederzeit bei Ihnen.

2

Vorlagen-Bibliothek

Für Berichte, Rückmeldungen an Zuweiser, Aufklärungen und individuelle Pläne. Einmal aufgesetzt, in Ihrer Sprache, immer wieder nutzbar.

3

Praxis-Handbuch fürs Team

Ein zentrales, lebendes Handbuch für die Praxis: wiederkehrende Abläufe (Terminvergabe, Abrechnung, Geräte), Vorlagen, Zuständigkeiten und Antworten auf häufige Fragen. So steckt Wissen nicht mehr nur in einzelnen Köpfen, und Vertretung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender werden deutlich leichter.

So könnte das in einer Praxis aussehen

Beispielszenario Ein illustratives Beispiel, das zeigt, wie eine Umsetzung aussehen kann.

Vorher

In einer kleinen Gesundheitspraxis werden Befunde und Notizen abends nachgeschrieben. Alle im Team dokumentieren auf ihre eigene Art, und wichtiges Wissen steckt in einzelnen Köpfen, Notizbüchern und verstreuten Dateien.

So setzen wir um

Wir bereiten Ihre Notizen strukturiert auf, sodass Sie sie nur noch gegenlesen und freigeben. Dazu kommen eine Vorlagen-Bibliothek für wiederkehrende Dokumente und ein zentrales Praxis-Handbuch fürs Team. Alles wird Art.-9-konform aufgesetzt.

Nachher

Es bleibt kaum noch Arbeit nach Feierabend, die Dokumentation ist einheitlich, und Vertretung oder Einarbeitung neuer Mitarbeitender wird deutlich einfacher.

So sieht unsere Zusammenarbeit aus

  1. Potenzialanalyse (30 Minuten, kostenfrei): Wir schauen gemeinsam auf Ihren Alltag und finden den ersten sinnvollen Schritt in Ihrer Praxis.
  2. Strategie-Erstellung: Welche Werkzeuge passen zu Ihrem Setup? Tool-agnostisch ausgewählt, EU AI Act & DSGVO konform aufgesetzt.
  3. Implementierung: Ich setze die Lösung um und weise Sie und Ihr Team ein, Schritt für Schritt und in Ihrem Tempo.
  4. Laufende Betreuung (optional): Auf Wunsch begleite ich Sie über die Einführung hinaus, für Anpassungen, neue Bausteine und Fragen aus dem Alltag.

Häufige Fragen

Behalte ich die Kontrolle über die Dokumentation?
Ja, vollständig. Die KI bereitet Ihre Notizen und Vorlagen nur vor, Sie lesen gegen und geben frei. Die fachliche Beurteilung und jede Entscheidung bleiben bei Ihnen.
Sind Gesundheitsdaten dabei sicher?
Datenschutz ist die Grundlage. Gesundheitsdaten fallen unter DSGVO Art. 9. Wir arbeiten mit EU-Hosting wo möglich und, wenn die Daten besonders sensibel sind, auch mit lokalen Lösungen, bei denen die Daten Ihre Praxis nicht verlassen. Dazu kommen Auftragsverarbeitungsverträge und klar geregelte Datenflüsse.
Weitere Leistungen

Weitere Leistungen für Ihre Praxis

Termine & Anfragen Nachsorge & Kundenbindung